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Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, del Regolamento Europeo 679/2016 (protezione dei dati personali) Vi informiamo che il Regolamento Europeo 679/2016 e la normativa specifica nazionale, prevedono la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento, pertanto, forniamo le seguenti informazioni: Finalità del trattamento cui sono destinati i dati ¬ I dati raccolti sono finalizzati esclusivamente all’espletamento dei servizi di cui al presente contratto; ¬ per proporre eventuali nuove offerte di estensione del servizio erogato; ¬ per la comunicazione di offerte commerciali relative a prodotti o servizi forniti; Altresì tutti i dati comunicati dai soggetti interessati, sono trattati esclusivamente per adempimenti connessi all'attività economica dell'azienda, in particolare: ¬ per l'inserimento nelle anagrafiche nei database informatici/cartacei aziendali; ¬ per l'emissione di fatture e note accredito; ¬ per la tenuta della contabilità ordinaria e IVA; ¬ per la gestione di incassi e pagamenti; ¬ per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali. Natura del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere ¬ Il trattamento sarà effettuato con sistemi manuali ed automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dai dati in nostro possesso e con l’impegno da parte Sua/Vostra di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti. ¬ Nell’ambito dei trattamenti descritti è necessaria la conoscenza e la memorizzazione di informazioni relative a dati anagrafici, codice fiscale, partita IVA, dati contabili. L’eventuale mancata comunicazione, o comunque errata, di una delle informazioni indicate ha come conseguenze emergenti: ¬ L’impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito; ¬ La possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa o del lavoro cui esso è indirizzato. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati I Vostri dati non sensibili potranno essere comunicati al fine di consentire l’adempimento degli obblighi contrattuali o di legge: ¬ a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi; ¬ a società di factoring, società di recupero credito, società di assicurazione del credito; ¬ agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l'invio di documentazione e/o materiale; ¬ a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, studi di consulenza, Uffici Giudiziari, ecc.), quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate; ¬ istituti bancari per la gestione d'incassi e pagamenti derivanti dall'esecuzione dei contratti; ¬ allo studio Commercialistico che si occupa della tenuta della nostra contabilità. Periodo di conservazione I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui l’Organizzazione sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previste da norme di legge o regolamento.
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